为了确保我院2011年迎新工作顺利完成，8月28日上午，我院在东方红校区院办公楼会议室召开了2011年迎新工作协调会。院领导刘鸿翔、刘志敏、刘宇以及相关处室负责人、系部党政负责人出席了会议，会议由刘鸿翔副院长主持。
　　会上，相关处室及各系部负责人汇报了迎新工作的准备情况，并结合新学期开学的有关具体工作进行了深入探讨和研究。
　　听取汇报后，刘鸿翔副院长就如何落实好迎新工作任务提出了具体要求。刘院长指出：9月2日、3日、4日，各部门均要安排好迎新工作人员值班，做好报到新生的接待工作；各部门迎新工作人员必须佩戴统一发放的工作牌，按时到岗，坚守岗位；各部门要以高度的责任感做好本部门的迎新工作，以热情周到的服务给新生及家长留下美好的第一印象。